[Office2010]使用 Office Web Apps

[Office2010]使用 Office Web Apps


一、简介

Office Web Apps 可以借由浏览器检视和编辑 Office 文档,还可以在本机透过 Office 软件将 Word、Excel 及 PowerPoint 等文档保存至 SkyDrive。

以下根据微软文章 在 Windows Live 中使用 Office Web Apps 作练习。

二、开始使用 Office Web Apps

想要使用 Office Web Apps,必须先上传文件到 SkyDrive。如果有电脑有安装 Office 2010 则可直接从 Office 将文档保存到 SkyDrive。

1. 在 Word、Excel 或 PowerPoint 2010 中开启现有文档或建立新的文档。接着按 [文件],然后按 [共用],再按 [保存至 SkyDrive]。

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2. 按 [登入],输入您的 Windows Live ID 和密码,并按一下 [确定]。如果您有使用 Hotmail、Messenger 或 Xbox Live,则您已经拥有 Windows Live ID。如果您没有 ID,请按一下 [注册] 以建立新的 Windows Live ID。

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3. 在 SkyDrive 中选取一个数据夹,然后按 [另存新档]。输入文件的名称,然后按 [保存]。如此一来,文档就会保存在 SkyDrive 上。

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4. 请使用您的网页浏览器开启 http://skydrive.live.com。如果有出现提示,请输入您的 Windows Live ID 和密码,并按 [登入]。

5. 选取您保存文档的数据夹。选择您刚上传到 SkyDrive 的文件名称,然后按 [检视]。

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6. 系统会提示您阅读及接受使用规定,按 [接受]。

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7. 就可以使用 Office Web Apps 在线上存取及共用您的文档。

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三、在浏览器中建立新的简报

在 Windows Live 中使用 Office Web Apps,就可以在浏览器中建立新的 PowerPoint 简报,并将它们保存在 SkyDrive 中,以便您随时随地存取,以及与他人共用。

1. 在 SkyDrive 的数据夹中,按一下 [新增],选择要新增的文件类型,例如要新增 PowerPoint 文件,点 [Microsoft PowerPoint 简报]。

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2. 输入文件的名称,然后按一下 [建立]。

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3. 使用 PowerPoint Web App 建立简报,基本的编辑功能都有。

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4. 不过好像没有保存的功能? 我们按 [File],选择 [[保存]按钮在哪里?] 来看看文件怎么保存。

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5. 原来 PowerPoint Web App 会自动保存您的工作。

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6. 针对较复杂的简报,可点选 [在 PowerPoint 中开启],然后在其中完成您的工作。

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7. 输入 Windows Live ID 与密码,按 [确定]。

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8. Office 2010 对于权限方面的新功能,假如想要编辑文件的话,按 [Enale Editing]。

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9. 开始进行编辑。当您按 [保存] 时,文件就会保存到您的 SkyDrive 数据夹中。

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四、结语

Office Web Apps 是个好用的工具,可以线上编辑 Office 相关文件,也提供与本机 Office 软件做连结。另外有发现一点,假如文件不是 OpenXML 格式,(也就是副文件名最后有 x,例如 pptx),则无法作线上编辑。