[Office]录制您的教学影片

Office这套软件是非常重视操作过程的,一个功能要如何应用,最好的方式就是操作的过程录制成影音档。而微软有个免费的增益集(Add-In)可以应用在大部分的Office产品中(Word, Excel, Power Point),甚至可以直接录制屏幕上的某个应用程序,或者整个屏幕录制。让您在边操作讲解时,边把操作过程录影起来。更棒的是,这个是免费的,您可以直接下载安装。这套软件就是Office Lab里面的【Community Clips】


缘起

Office这套软件是非常重视操作过程的,一个功能要如何应用,最好的方式就是操作的过程录制成影音档。而微软有个免费的增益集(Add-In)可以应用在大部分的Office产品中(Word, Excel, Power Point),甚至可以直接录制屏幕上的某个应用程序,或者整个屏幕录制。让您在边操作讲解时,边把操作过程录影起来。更棒的是,这个是免费的,您可以直接下载安装。这套软件就是Office Lab里面的【Community Clips】

下载与安装

大家可以直接到Office Lab的网站中,找到【Community Clips】然后找到下载的位置下载直接安装即可。
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拉到最下方找到Community Clips
CC002 
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或者请【按此下载】

Office里面的录影

安装后,在开启Word, Excel, Power Point的时候,就会自动的挂载此增益集(Add-In),而使用的方式非常简单,当然最好您要准备好麦克风,这样才能够一边操作一边录制您的讲解。然后可以在开启软件后,在上方找到【Community Clips】增益集的功能,然后按下【Strat Recording】就开始您的教学录制了。

下面这个是Power Point的
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下面这个是Excel的
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下面这个是Word的
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录制完成后,他会变成如下的画面,您可以预览一下您录制的成果,并且存成WMV的文件格式。之后您可以上传至网络空间或者YouTube。

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非Office的操作录影

Community Clips不只是可以录制Power Point, Excel, Word,他还可以用以下的几个方式来做录影。

  1. 全屏幕录影(Start Recording):全屏幕的录影,所有的应用软件操作都会被录影进去
    快速键:Windows+Alt+R
  2. 某应用软件录影(Start recording Application):指定某应用软件的录影,非此应用软件的操作不会被录影进去
  3. 画面区域录影(Start Recording Region):在屏幕中用鼠标拉出一个四方区块并录影这个区块中所有发生的事情。

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开启此功能的方式:Windows→所有程序→Microsoft Office Labs→Community Clips

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之后在右下角的通知区域图示里面就可以看到Community Clips的图示

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用鼠标左键直接点图示,就会开启如下的菜单
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接着看要用什么模式录制,直接点选即可。

暂停:录制过程中,在次点选图示,就会变成【暂停】,并且出现如下的菜单。也可以透过快速键(Windows+Alt+P)进行暂停。
CC0011
录制完成:可以点选图示暂停后点选【Stop Recording】或者透过快速键(Windows+Alt+T)停止录影。

停止录影后,与Office录影一样,接着出现如下画面,进行预览的动作,如果没有问题,按下Save进行保存,保存文件格式为wmv

Community Clips优缺点

优点:

  1. 免费
  2. 直接在Power Point,Word,Excel产生增益集
  3. 录影的文件大小尚可,不会太大
  4. 可以针对应用软件、画面区域大小进行录影

缺点:

  1. 录影后无法编辑,因此万一中间失败,无法直接后制编辑(可用Windows Live Movie Maker进行影片的剪辑)。
  2. 只能存成WMV档。

结语

虽然这个软件并非完美,不过以一个免费的屏幕录影软件来说,算是不错的了。而且可以搭配成为Office增益集,自动挂载于Office的Excel, Word, Power Point,对于讲解算是一个不错的方式。小喵甚至用此软件用来作小喵的软件的教学制作、操作说明等。分享给大家参考。


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