除了工作报告外,另外一个就是硬件表,这是笔者每个月需要导出传给主管,其中包含统计数据。转出后,会再用 Excel VBA 的代码来调整字段、字体、排版等作业,而 VBA 的代码,我是先在 Excel 上制作好后,转出.bas 文件,再通过产生 Excel 文件并导入该.bas 文件 (Location.bas) 后,再运行该 Excel 上的 VBA 程序。Location.bas 文件中有用到「Excel VBA 的眉眉角角 Day28: SQL 运用」的代码,用来计算统计数据。
画面如下:
导出后的画面如下,主要是把各地点数据搭配 PC、Monitor、Other 的数据来汇总呈现,让查找一个地点数据,就可以带出该地点有放置哪些资产:
也可以单独看 PC、Monitor、Other 这三个类型的资产清单:
另有导出统计数据,这里可以便于查看 PC、Monitor、其他资产的各种状态的数量:
也有会计做帐用的年类型清单: